Comment identifier les risques comme un pro ? 🎯

"Risques de retard" et "Risques de surcoûts", c'est un peu vague, non ? 🤔

Alors, comment identifier et décrire les vrais risques qui planent sur nos projets ? 💡

Tout d'abord, comprenons ce qu'est un risque 🧐 :

Selon le PMI, un risque est : "Un événement ou une condition possible dont la concrétisation aurait un impact positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet."

Il y a donc 3 éléments clés à retenir :

🎲 Incertitude

📈 Impact positif ou négatif 📉

📊 L'effet sur le projet

Pour bien identifier le risque et le décrire correctement, il faut trouver :

📍 L'événement ou la condition possible → la source de l'incertitude.

⬅️ La cause qui peut le provoquer.

➡️ Les conséquences qu'il va avoir sur le projet

✍️ On peut donc écrire les risques sous la forme :

[Événement] due à [cause] qui risque de provoquer [conséquences].

❓ Pour trouver la source de l'incertitude, posez-vous la question "Pourquoi ?" une ou deux fois.

Pas besoin de méthodes poussées comme les 5 Why ou le diagramme d'Ishikawa : elles remontent trop loin.

🎧 Pour en savoir plus et avoir des exemples, écoutez l'épisode ! 🎧

Vous avez d'autres astuces pour bien identifier et décrire les risques ?

Venez les partager sur LinkedIn !

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🧠💥 Comment gérer son stress pour mener plus sereinement ses projets ? 🤯
💼 Lorsque l'on est chef de projets, la pression pour réussir est souvent présente. Apprendre à maîtriser et gérer son stress est donc un atout majeur 💪.

Avant de tenter de le gérer, il peut être utile de mieux connaître son stress :

📊 Dans quelle phase du stress est-on ?
Trois phases se succèdent : la phase d'alarme 🚨, la phase de résistance 🛡️ et la phase d'épuisement 💤.

🩺 Quels sont ses symptômes ?
Ils peuvent être physiques, émotionnels, mentaux ou comportementaux et tout le monde va avoir des symptômes un peu différents.

🎯 Identifier ses facteurs de stress :
Comprendre quels sont les déclencheurs du stress pour pouvoir prendre des mesures pour les réduire ou les éliminer.

👩‍💼💬 C'est ce qu'explique Leïla Mariaud dans cet épisode.

Elle nous partage aussi un grand nombre d'astuces pour réduire son stress, notamment :

• 🏃‍♀️ Activité physique : Pratiquez une activité physique régulière pour libérer des endorphines, améliorer votre humeur et votre bien-être général 💃.

• 😴 Accordez la priorité au sommeil : Visez un sommeil de qualité chaque nuit pour permettre à votre corps et à votre esprit de se reposer et de se recharger 🛏.

• 🥗 Maintenez une alimentation saine : Nourrissez votre corps avec une alimentation équilibrée pour lui fournir l'énergie et les nutriments nécessaires pour faire face au stress 🍎.

• 🙅‍♀️ Fixez-vous des attentes réalistes : Ne vous surchargez pas d'engagements. Apprenez à dire non et à déléguer des tâches lorsque cela est nécessaire 🎯.

• 💆‍♀️ Faites des pauses régulières : Éloignez-vous de votre bureau tout au long de la journée pour vous étirer, bouger et vous vider la tête 🕰️.

• 🧘‍♀️ Relativisez : On se met tous la pression mais la plupart d'entre nous ne sauvons pas des vies. Si les objectifs ne sont pas atteints, ce n'est pas si grave que ça ! 🤗

• 👥 Si nécessaire, demandez de l'aide : Si le stress a un impact important sur votre vie, n'hésitez pas à parler de vos problèmes. Cela peut se faire avec des connaissances ou si nécessaire des professionnels 💬.

🎧 Vous voulez plus de détails, écoutez l'épisode en entier pour découvrir tous les conseils de notre invitée et ses exemples concrets !

💡 Et vous, quelles sont vos astuces pour gérer votre stress ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn ! 🗣️

🌟 Notre invitée : Leïla Mariaud

Dirigeante de LMA Solutions, une entreprise de formation et de conseil RH à vocation inclusive. Elle travaille notamment avec des demandeurs d'emploi et des personnes éloignées de l'emploi. Elle est également formatrice sur la gestion du stress.

🔗 Liens utiles :

• LinkedIn de Leïla Mariaud

• Le site de LMA Solution

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Le mieux est l’ennemie du bien !

Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨

Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ?

L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱

Pourquoi c’est un problème ?

Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du projet.

Si vous ajoutez constamment de nouvelles tâches, il est normal que le budget gonfle et que les délais soient dépassés. 💸📅

Alors comment faire pour maitriser le contenu du projet ?

🧱 Bien définir le contenu au début du projet.

🛡️ Se raisonner et être ferme sur les modifications

⚖️ Bien évaluer les modifications et leurs impacts sur le projet

📝 Tracer les modifications quand on choisit de les faire

Pour plus de détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres conseils à partager, 💬

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