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  • 21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini

    21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini
    Jan 9 2026
    (00:00:00) 21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini
    (00:00:47) Intro: il mito del “tutto su misura”
    (00:01:41) Perché fare tutto custom sembra una buona idea
    (00:02:09) Il vero costo nascosto del custom totale
    (00:02:27) Standardizzare non toglie creatività
    (00:03:11) I 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
    (00:04:44) Come creare procedure elastiche (70% standard, 30% custom)
    (00:05:39) Conclusione: proteggere margini e team

    Fare tutto su misura sembra una scelta di qualità.
    In realtà, nelle agenzie video, è spesso il motivo per cui i margini si assottigliano e il team si stanca.
    In questo episodio parliamo di uno degli errori più comuni nelle video agency: confondere la creatività con l’assenza di standard.
    Scoprirai:
    • perché fare tutto custom ti rende meno efficiente (anche se lavori tanto)
    • perché standardizzare non significa togliere creatività
    • quali sono i 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
    • come creare procedure “elastiche” che proteggono i margini senza ingessare il lavoro creativo
    Un episodio dedicato a founder, producer e project manager che vogliono lavorare meglio, delegare di più e smettere di reinventare la ruota a ogni progetto.

    🎧 Ascolta la puntata e scopri come standardizzare ciò che è ripetibile, lasciando spazio alla creatività che conta davvero.


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    6 m
  • 20 - Change Management in Agenzia - Come far adottare i processi ai creativi (senza guerre interne)

    20 - Change Management in Agenzia - Come far adottare i processi ai creativi (senza guerre interne)
    Jan 2 2026
    I creativi non odiano i processi.
    Odiano i processi stupidi.

    In questo episodio parliamo di change management in agenzia: come introdurre nuovi strumenti, nuove procedure e nuovi flussi di lavoro senza creare resistenze nel team creativo. Se lavori in una video agency (o in un’agenzia digitale) e ogni tentativo di “mettere ordine” viene vissuto come un’imposizione, qui trovi una prospettiva diversa:

    👉 il problema non sono i creativi, ma come viene comunicato e progettato il cambiamento. In puntata approfondiamo:
    • perché i creativi resistono ai processi (e perché non è una questione di carattere)
    • come comunicare un nuovo tool o una nuova procedura senza creare attrito
    • le leve per far adottare ClickUp in modo naturale, senza forzature
    • 5 quick wins da implementare in 7 giorni per migliorare subito il lavoro del team
    • come evitare processi inutili che nessuno seguirà davvero
    Un episodio pensato per founder, project manager e responsabili di agenzia che vogliono meno caos operativo e più spazio per la creatività vera.

    🎯 Se vuoi capire quali processi servono davvero alla tua agenzia e come introdurli senza resistenze, puoi prenotare una call conoscitiva gratuita e analizzare insieme il tuo sistema di lavoro attuale.

    🎧 Ascolta l’episodio e inizia a rendere i processi un alleato, non un nemico.

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  • 19 - Delegare è impossibile? Cosa fare quando in agenzia risponde sempre il titolare (e come smettere davvero)

    19 - Delegare è impossibile? Cosa fare quando in agenzia risponde sempre il titolare (e come smettere davvero)
    Dec 26 2025
    In agenzia risponde sempre la stessa persona. Di solito il titolare.

    In questa puntata parliamo di:
    • delega che non funziona
    • ansia da risposta immediata
    • team bloccati non perché incapaci, ma perché senza informazioni
    • strumenti visti come nemici
    • e del passaggio più difficile: smettere di “salvare” sempre tutto
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    6 m
  • 18 - Chiarezza è gentilezza: come salvare la tua agenzia dal caos… prima che esploda

    18 - Chiarezza è gentilezza: come salvare la tua agenzia dal caos… prima che esploda
    Dec 12 2025
    La chiarezza non è un dettaglio operativo: è un atto di gentilezza.
    Ed è la differenza tra un’agenzia che funziona e un’agenzia che sopravvive a fatica. In questa puntata di Un Project Manager in Agenzia esploriamo:
    • Perché la mancanza di chiarezza genera caos, lentezza e conflitti
    • Gli “indicatori di disordine” più frequenti nelle agenzie
    • Due esempi concreti che mostrano cosa succede quando mancano ruoli, priorità e processi
    • Cosa significa davvero “semplificare” il lavoro (spoiler: non è togliere, è definire meglio)
    • Il mio principio guida: Chiarezza è gentilezza
    • Un takeaway pratico da usare già dalla prossima riunione
    È un episodio diretto, ironico e utile per capire cosa non sta funzionando nel tuo modo di gestire progetti, team e clienti — e come tornare ad avere controllo. Perfetto per:
    ✔️ agenzie piccole e medie
    ✔️ team che vivono nel “urgenza perenne”
    ✔️ founder e project manager alla ricerca di respiro
    ✔️ chi vuole rendere il lavoro finalmente… sostenibile

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    8 m
  • 17 - Rendere visibile l’invisibile: il potere della Process Mapping

    17 - Rendere visibile l’invisibile: il potere della Process Mapping
    Dec 5 2025
    In questo episodio approfondiamo uno strumento potentissimo — e spesso trascurato — che può trasformare radicalmente il modo in cui la tua agenzia gestisce il lavoro: la Process Mapping.
    👉 Scoprirai:
    • perché è fondamentale rendere visibili i flussi di lavoro nascosti;
    • come identificare colli di bottiglia, errori e passaggi ridondanti;
    • come migliorare delega, comunicazione interna e produttività del team;
    • perché la mappatura dei processi è la base per creare procedure, automatizzare e scalare.
    Una puntata pratica e strategica che ti aiuterà a vedere la tua organizzazione da una nuova prospettiva e a prendere decisioni più chiare e consapevoli.

    Se vuoi trasformare il caos in un flusso di lavoro strutturato e raggiungere i tuoi obiettivi senza stress, non perderti questo episodio!

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    9 m
  • 16 - La tua agenzia si ferma senza di te? Ecco come smettere di essere il collo di bottiglia

    16 - La tua agenzia si ferma senza di te? Ecco come smettere di essere il collo di bottiglia
    Nov 7 2025
    Sei la titolare di un’agenzia di eventi (o marketing, formazione, comunicazione) e ti senti sempre nel mezzo, sommersa da urgenze e decisioni?
    Questo episodio è per te.

    In questo episodio ti spiego:
    ✔️ Perché sei diventata il collo di bottiglia della tua attività
    ✔️ I segnali che ti confermano che il tuo sistema non sta reggendo
    ✔️ I 4 step pratici per riorganizzare il tuo lavoro
    ✔️ Come iniziare a delegare davvero, senza perdere il controllo

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    4 m
  • 15 - Checklist automatiche: come non dimenticare nulla nella gestione eventi (e risparmiare ore ogni settimana)

    15 - Checklist automatiche: come non dimenticare nulla nella gestione eventi (e risparmiare ore ogni settimana)
    Oct 31 2025
    Ogni evento parte da zero… e tu ti ritrovi a riscrivere sempre la stessa checklist?
    In questa puntata ti racconto come le checklist automatiche possono rivoluzionare la gestione dei tuoi eventi, corsi e fiere: meno errori, meno dimenticanze e molto più tempo risparmiato.

    🎯 Cosa imparerai in questo episodio:
    • perché le checklist manuali ti fanno perdere tempo,
    • come funzionano le checklist automatizzate in ClickUp,
    • un caso reale di un’agenzia che ha velocizzato del 40% la preparazione dei suoi corsi.
    📘 Scarica il workbook gratuito Come creare un flusso di lavoro per i tuoi progetti:
    ➡️www.florianaromano.com/organizza-il-tuo-evento-con-chiarezza/

    👉 Se vuoi lavorare con più controllo e meno caos, scopri "Organizza il tuo evento" — senza correre, dimenticare cose o stressarti all’ultimo minuto
    ➡️ www.florianaromano.com/organizzare-agenzia-eventi/

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    3 m
  • 14 - Come gestire più eventi contemporaneamente senza perdere il controllo

    14 - Come gestire più eventi contemporaneamente senza perdere il controllo
    Oct 24 2025
    In questo episodio parliamo di una delle sfide più comuni per le agenzie: gestire più eventi in parallelo senza perdersi per strada.
    Se anche tu ti ritrovi a correre dietro a file sparsi, aggiornamenti mancanti e riunioni infinite, sappi che non è l’unico modo possibile. Ti racconto:
    • perché strumenti come Excel e Drive non bastano,
    • come strutturare un sistema che ti dia visione d’insieme e dettaglio operativo,
    • un esempio concreto di un’agenzia che, con la giusta organizzazione, ha dimezzato il tempo speso in coordinamento.
    Alla fine dell’episodio trovi anche una risorsa gratuita per iniziare a fare ordine nei tuoi processi.

    📘 Scarica qui il workbook gratuito Come creare un flusso di lavoro per i tuoi progetti:
    👉“Come creare un flusso di lavoro per i tuoi progetti - senza perdere tempo, informazioni e controllo”
    ➡️www.florianaromano.com/organizza-il-tuo-evento-con-chiarezza/
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    ➡️cal.com/floriana-romano-call/30min

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    3 m
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