Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing Podcast Por Floriana Romano arte de portada

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing

De: Floriana Romano
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Ciao, sono Floriana, una “sistemista” di progetti, ovvero una persona che riesce a dare un posto e un ordine alle cose. So che sembra un po’ qualcosa alla Mary Poppins, ma è ciò che amo davvero fare. La mia missione è aiutare i Business online creativi a trovare ordine nel caos dei loro progetti, gestendo scadenze, team, creando processi e procedure, ma anche fornendo un metodo per ritrovare la bussola per raggiungere la meta senza perdere la loro creatività!

Questo podcast si rivolge a titolari di agenzie di comunicazione e marketing, ma anche per tutti gli imprenditori e imprenditrici che ogni giorno sono costretti a fare gli equilibristi tra richieste dei clienti, gestione del team e progetti da terminare.

Gli argomenti che troverai qui avranno a che fare con una migliore gestione dei progetti per i tuoi clienti o personali, gestione del team, l'ottimizzazione dei processi di lavoro tramite diversi strumenti e metodologie.

Insomma tutto ciò che potrebbe farti per lavorare meglio, in maniera più organizzata e farti guadagnare tempo.

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Episodios
  • 21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini

    21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini
    Jan 9 2026
    (00:00:00) 21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini
    (00:00:47) Intro: il mito del “tutto su misura”
    (00:01:41) Perché fare tutto custom sembra una buona idea
    (00:02:09) Il vero costo nascosto del custom totale
    (00:02:27) Standardizzare non toglie creatività
    (00:03:11) I 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
    (00:04:44) Come creare procedure elastiche (70% standard, 30% custom)
    (00:05:39) Conclusione: proteggere margini e team

    Fare tutto su misura sembra una scelta di qualità.
    In realtà, nelle agenzie video, è spesso il motivo per cui i margini si assottigliano e il team si stanca.
    In questo episodio parliamo di uno degli errori più comuni nelle video agency: confondere la creatività con l’assenza di standard.
    Scoprirai:
    • perché fare tutto custom ti rende meno efficiente (anche se lavori tanto)
    • perché standardizzare non significa togliere creatività
    • quali sono i 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
    • come creare procedure “elastiche” che proteggono i margini senza ingessare il lavoro creativo
    Un episodio dedicato a founder, producer e project manager che vogliono lavorare meglio, delegare di più e smettere di reinventare la ruota a ogni progetto.

    🎧 Ascolta la puntata e scopri come standardizzare ciò che è ripetibile, lasciando spazio alla creatività che conta davvero.


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  • 20 - Change Management in Agenzia - Come far adottare i processi ai creativi (senza guerre interne)

    20 - Change Management in Agenzia - Come far adottare i processi ai creativi (senza guerre interne)
    Jan 2 2026
    I creativi non odiano i processi.
    Odiano i processi stupidi.

    In questo episodio parliamo di change management in agenzia: come introdurre nuovi strumenti, nuove procedure e nuovi flussi di lavoro senza creare resistenze nel team creativo. Se lavori in una video agency (o in un’agenzia digitale) e ogni tentativo di “mettere ordine” viene vissuto come un’imposizione, qui trovi una prospettiva diversa:

    👉 il problema non sono i creativi, ma come viene comunicato e progettato il cambiamento. In puntata approfondiamo:
    • perché i creativi resistono ai processi (e perché non è una questione di carattere)
    • come comunicare un nuovo tool o una nuova procedura senza creare attrito
    • le leve per far adottare ClickUp in modo naturale, senza forzature
    • 5 quick wins da implementare in 7 giorni per migliorare subito il lavoro del team
    • come evitare processi inutili che nessuno seguirà davvero
    Un episodio pensato per founder, project manager e responsabili di agenzia che vogliono meno caos operativo e più spazio per la creatività vera.

    🎯 Se vuoi capire quali processi servono davvero alla tua agenzia e come introdurli senza resistenze, puoi prenotare una call conoscitiva gratuita e analizzare insieme il tuo sistema di lavoro attuale.

    🎧 Ascolta l’episodio e inizia a rendere i processi un alleato, non un nemico.

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  • 19 - Delegare è impossibile? Cosa fare quando in agenzia risponde sempre il titolare (e come smettere davvero)

    19 - Delegare è impossibile? Cosa fare quando in agenzia risponde sempre il titolare (e come smettere davvero)
    Dec 26 2025
    In agenzia risponde sempre la stessa persona. Di solito il titolare.

    In questa puntata parliamo di:
    • delega che non funziona
    • ansia da risposta immediata
    • team bloccati non perché incapaci, ma perché senza informazioni
    • strumenti visti come nemici
    • e del passaggio più difficile: smettere di “salvare” sempre tutto
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