Papierbelege, Excel-Chaos und manuelle Auslagen-Erstattung: In Teil 2 unserer Doppelfolge zum Rechnungseingang wird’s konkret.

Luisa und Linnar nehmen sich die typischen Nebenprozesse im Rechnungseingang vor – von Firmenkreditkarten über Auslagen und Verpflegungsmehraufwand bis hin zur Barkasse.

Dabei zeigen sie, wie du mit den richtigen Tools und einfachen Maßnahmen nicht nur Beleg-Chaos vermeidest, sondern echte Zeit- und Ressourcenvorteile schaffst.

In dieser Folge erfährst du:

• Wie moderne Firmenkreditkarten Belege direkt mit Buchung verknüpfen
  Warum Excel-Listen für Auslagen der Vergangenheit angehören sollten

• Wie du Verpflegungspauschalen automatisiert und korrekt abrechnest
• Und warum es höchste Zeit ist, die Barkasse abzuschaffen
  

Ob kleine Optimierung oder große Umstellung – diese Folge liefert dir konkrete Ideen, wie du deinen Rechnungseingang ganzheitlich digitalisieren und verschlanken kannst.

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Papierrechnungen, Chaos im E-Mail-Postfach und fehlende Zuständigkeiten: Der Rechnungseingang ist in vielen Unternehmen noch immer eine Baustelle. Dabei steckt hier der größte Hebel, um Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und Fachkräftemangel abzufedern.

In Teil 1 unserer Doppelfolge sprechen Luisa und Linnar darüber, warum und wie Unternehmen ihren Rechnungseingang Schritt für Schritt digitalisieren – von der Umstellung auf digitale Rechnungen über einen zentralen Rechnungseingang per E-Mail bis hin zu smarter Dublettenprüfung mit der richtigen Software.

Außerdem: Warum Business Accounts helfen und Mitarbeitende möglichst aus der Gleichung genommen werden sollten.

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Mehr zum DATEV Upload Mail erfahrt ihr in diesem Video: https://www.youtube.com/watch?v=81OFzEGD9Js

Weiterführende Links und Studien
Bitcom zum Thema Rechnungsempfang: https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Weniger-als-die-Haelfte-deutscher-Unternehmen-empfaengt-E-Rechnungen

Wird künstliche Intelligenz die Buchhaltung überflüssig machen – oder sie endlich von nervigen Aufgaben befreien? In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar über Studien, Entwicklungen und reale Beispiele aus der Praxis. Sie zeigen, was heute schon mit KI möglich ist, warum Digitalisierung nicht mehr reicht – und wie du AI zu deinem Vorteil nutzen kannst.

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Mehr zum Thema KI in der Buchhaltung kannst du hier lesen: https://www.candis.io/blog/kuenstliche-intelligenz

Weiterführende Links und Studien

Gartner-Studie zu KI-Herausforderungen: news.it-matchmaker.com/gartner-studie-herausforderungen-bei-ki-projekten

Process Intelligence & Automatisierung: news.it-matchmaker.com/process-intelligence-erleichtert-das-automatisieren

Forbes: AI übernimmt Accounting-Jobs? forbes.com/sites/jackkelly/2024/05/17/ai-taking-over-accounting-jobs

McKinsey-Report zu AI & Automatisierung: mckinsey.com/~/media/McKinsey/Business%20Functions/McKinsey%20Digital/Our%20Insights/Driving%20impact-at-scale-from-automation-and-AI

Wall Street Journal über AI in Accounting: wsj.com/articles/ai-has-venture-investors-excited-about-yes-accounting-firms-3b9b3226

EY: Wie KI das Rechnungswesen verändert: ey.com/de_de/insights/assurance/wie-ki-das-rechnungswesen-revolutioniert

In dieser Folge von Summen + Salden diskutieren Luisa, Linnar und Steuerberater Daniel Kiriakou darüber, warum die meisten BWAs (betriebswirtschaftliche Auswertungen) kaum Mehrwert bieten – und wie sich das ändern lässt. Sinnvolles Controlling oder Zeitverschwendung? Wir finden es heraus.

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Mehr zum Thema BWA kannst du hier lesen: https://www.candis.io/blog/bwa-erstellen

Folge 3: E-Rechnungspflicht 2025

Seit dem 01.01.2025 ist die Empfangspflicht für E-Rechnungen Realität – doch viele Unternehmen sind noch nicht darauf vorbereitet. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar mit Lars Böhnke, Head of Product bei Candis, und werfen einen kritischen Blick darauf, wie die ersten Monate der E-Rechnungspflicht gelaufen sind.

Welche Probleme haben sich gezeigt? Warum sind viele E-Rechnungen fehlerhaft?

Welche Fehlerquellen treten bei der Validierung auf? Welche Rolle spielen Faktura-Programme? Und wie kann dein Unternehmen die E-Rechnungspflicht meistern?

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Candis Tipps & Tricks zur E-Rechnung: https://www.youtube.com/watch?v=uwtHAL8FoTk

Mehr zum Thema E-Rechnung kannst du hier lesen: https://www.candis.io/blog/e-rechnung

Die Bitkom-Studie zum Thema: https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Weniger-als-die-Haelfte-deutscher-Unternehmen-empfaengt-E-Rechnungen

Sage-Studie: https://www.sage.com/de-de/-/media/files/sagedotcom/germany/documents/pdf/downloads/elektronische_rechnungsstellung_sage.pdf

Folge 2: New Finance: Wer nicht mitzieht, bleibt zurück

In der zweiten Folge von Summen + Salden sprechen Luisa und Linnar über den Wandel in der Finanzwelt: Was unterscheidet „Old Finance“ von „New Finance“?

Noch immer arbeiten viele Finanzteams mit Papier, manuellen Prozessen und veralteten Strukturen – während andere Unternehmen durch Automatisierung, Digitalisierung und strategische Zusammenarbeit schon viel weiter sind.

• Doch wie gelingt der Schritt von der alten in die neue Welt? Wie sieht „New Finance“ aus? Welche konkreten Veränderungen machen den Unterschied? Wie können Finanzteams den Wandel aktiv gestalten?

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Herzlich willkommen zur neuen Staffel des Summen + Salden Podcast!

Wir bieten Finanzteams und CFOs praxisnahe Einblicke, fundierte Diskussionen und frische Perspektiven auf die Zukunft des Rechnungs- und Finanzmanagements.

Freu dich auf neue Hosts, interessante Gäste und spannende Themen zu Buchhaltung und New Finance – von Digitalisierung und Automatisierung bis hin zu E-Rechnung und KI.

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Folge 1: Raus aus dem Finance-Hamsterrad

Summen + Salden ist zurück – mit neuen Hosts, spannenden Themen, Expert:innen und Lösungen für die Finanzwelt!

In der ersten Folge gehen Luisa und Linnar der Frage nach, wie sich Buchhaltung und Finanzteams aus dem Hamsterrad befreien können.

• Warum stecken Buchhaltung und Finanzteams im Hamsterrad? Welche Rolle spielt das Management dabei, Veränderungen abzustoßen? Wie gelingt der erste Schritt aus dem Status quo in die neue Finanzwelt? So findest du aus dem Finance-Hamsterrad heraus!

  
  

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  Linnar ist COO bei Candis und betrachtet Finance aus der Managementperspektive. Seine Einblicke auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/linnar-schwarz-a77382104/

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