Papierbelege, Excel-Chaos und manuelle Auslagen-Erstattung: In Teil 2 unserer Doppelfolge zum Rechnungseingang wird’s konkret.

Luisa und Linnar nehmen sich die typischen Nebenprozesse im Rechnungseingang vor – von Firmenkreditkarten über Auslagen und Verpflegungsmehraufwand bis hin zur Barkasse.

Dabei zeigen sie, wie du mit den richtigen Tools und einfachen Maßnahmen nicht nur Beleg-Chaos vermeidest, sondern echte Zeit- und Ressourcenvorteile schaffst.

In dieser Folge erfährst du:

• Wie moderne Firmenkreditkarten Belege direkt mit Buchung verknüpfen
  Warum Excel-Listen für Auslagen der Vergangenheit angehören sollten

• Wie du Verpflegungspauschalen automatisiert und korrekt abrechnest
• Und warum es höchste Zeit ist, die Barkasse abzuschaffen
  

Ob kleine Optimierung oder große Umstellung – diese Folge liefert dir konkrete Ideen, wie du deinen Rechnungseingang ganzheitlich digitalisieren und verschlanken kannst.

Für Fragen und Feedback freuen wir uns über eine E-Mail an susa@candis.io

Folge Luisa auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/luisascholz/

Vernetze dich mit Linnar: https://www.linkedin.com/in/linnar-schwarz/

Digitalisiere deinen Rechnungseingang mit Candis: https://www.candis.io/produkt/rechnungseingang

Entdecke die Candis Visa Kreditkarten für die Geschäftsausgaben deiner Mitarbeitenden: https://www.candis.io/produkt/kreditkarten

Mit unserem kostenlosen Toll erledigst du deine Auslagenerstattung stressfrei und automatisch: https://www.auslagenerstattung.de/

Mit Candis kannst du schon bald Auslagen, Reisekosten und Rechnungen an einem Ort verwalten: https://www.candis.io/produkt/auslagenerstattung

Papierrechnungen, Chaos im E-Mail-Postfach und fehlende Zuständigkeiten: Der Rechnungseingang ist in vielen Unternehmen noch immer eine Baustelle. Dabei steckt hier der größte Hebel, um Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und Fachkräftemangel abzufedern.

In Teil 1 unserer Doppelfolge sprechen Luisa und Linnar darüber, warum und wie Unternehmen ihren Rechnungseingang Schritt für Schritt digitalisieren – von der Umstellung auf digitale Rechnungen über einen zentralen Rechnungseingang per E-Mail bis hin zu smarter Dublettenprüfung mit der richtigen Software.

Außerdem: Warum Business Accounts helfen und Mitarbeitende möglichst aus der Gleichung genommen werden sollten.

Für Fragen und Feedback freuen wir uns über eine E-Mail an susa@candis.io

Folge Luisa auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/luisa-scholz-230540213/

Vernetze dich mit Linnar: https://www.linkedin.com/in/linnar-schwarz-a77382104/

Digitalisiere deinen Rechnungseingang mit Candis: https://www.candis.io/produkt/rechnungseingang

Mehr zum DATEV Upload Mail erfahrt ihr in diesem Video: https://www.youtube.com/watch?v=81OFzEGD9Js

Weiterführende Links und Studien
Bitcom zum Thema Rechnungsempfang: https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Weniger-als-die-Haelfte-deutscher-Unternehmen-empfaengt-E-Rechnungen

Wird künstliche Intelligenz die Buchhaltung überflüssig machen – oder sie endlich von nervigen Aufgaben befreien? In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar über Studien, Entwicklungen und reale Beispiele aus der Praxis. Sie zeigen, was heute schon mit KI möglich ist, warum Digitalisierung nicht mehr reicht – und wie du AI zu deinem Vorteil nutzen kannst.

Für Fragen und Feedback freuen wir uns über eine E-Mail an susa@candis.io

Folge Luisa auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/luisa-scholz-230540213/

Vernetze dich mit Linnar: https://www.linkedin.com/in/linnar-schwarz-a77382104/

Unser kostenloses Tool für die schnelle Auslagenerstattung: https://www.auslagenerstattung.de/

Mehr zum Thema KI in der Buchhaltung kannst du hier lesen: https://www.candis.io/blog/kuenstliche-intelligenz

Weiterführende Links und Studien

Gartner-Studie zu KI-Herausforderungen: news.it-matchmaker.com/gartner-studie-herausforderungen-bei-ki-projekten

Process Intelligence & Automatisierung: news.it-matchmaker.com/process-intelligence-erleichtert-das-automatisieren

Forbes: AI übernimmt Accounting-Jobs? forbes.com/sites/jackkelly/2024/05/17/ai-taking-over-accounting-jobs

McKinsey-Report zu AI & Automatisierung: mckinsey.com/~/media/McKinsey/Business%20Functions/McKinsey%20Digital/Our%20Insights/Driving%20impact-at-scale-from-automation-and-AI

Wall Street Journal über AI in Accounting: wsj.com/articles/ai-has-venture-investors-excited-about-yes-accounting-firms-3b9b3226

EY: Wie KI das Rechnungswesen verändert: ey.com/de_de/insights/assurance/wie-ki-das-rechnungswesen-revolutioniert