Episodios

  • #74 | Alarmstufe Rot im Büro: So schaffst du schnell wieder Struktur

    #74 | Alarmstufe Rot im Büro: So schaffst du schnell wieder Struktur
    Apr 30 2025
    In dieser Episode dreht sich alles darum, wie du akute Büro-Notfälle bewältigst und langfristig für mehr Struktur in deinem Arbeitsalltag sorgst. Wir sprechen darüber, wie du das Chaos auf deinem Schreibtisch zähmst, den Überblick über deine Aufgaben behältst und so Stress reduzierst. Denn eine gute Büroorganisation ist kein Luxus, sondern die Basis für ein erfolgreiches und entspanntes Business.
    Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/74-alarmstufe-rot-im-buero
    Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde
    Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking
    Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!

    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/74-alarmstufe-rot-im-buero 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?
    Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de
    Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*
    *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.
    ----- Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.
    ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation. ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten. ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!
    ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
    Más Menos
    18 m
  • #73 | Gemeinsam zur besseren Büroorganisation für Selbstständige

    #73 | Gemeinsam zur besseren Büroorganisation für Selbstständige
    Apr 9 2025
    In dieser Episode von OfficeTalk dreht sich alles darum, wie du als Selbstständige/r deinen Büroalltag besser organisieren und so Stress reduzieren kannst - und zwar, indem du dir Unterstützung holst. Wir sprechen darüber, wie die richtigen Strukturen dir helfen, den Überblick zu behalten und dich auf dein eigentliches Business zu konzentrieren.

    Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/73-gemeinsam-bessere-bueroorganisation-selbststaendige

    Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:
    https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde

    Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking:
    https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking

    Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!


    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
    🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
    🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
    🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY


    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/73-gemeinsam-bessere-bueroorganisation-selbststaendige
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    -----
    Für meine Aufgaben nutze ich MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?

    Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de

    Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*

    *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.

    -----Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.

    ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.
    ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.
    ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!

    ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
    Más Menos
    17 m
  • #72 | Alles zu viel? Mit Getting Things Done (GTD) zu einem entspannteren Arbeitsalltag

    #72 | Alles zu viel? Mit Getting Things Done (GTD) zu einem entspannteren Arbeitsalltag
    Mar 26 2025
    In dieser Episode möchte ich mit dir einmal darüber sprechen, wie du mit Getting Things Done deinen Arbeitsalltag organisieren und somit stressfreier und gestalten kannst.
    Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    -----

    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

    🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
    🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
    🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
    🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

    -----

    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/gtd-getting-things-done
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter

    🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    -----

    Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

    Dann teste MeisterTask noch heute!
    https://www.meistertask.com/de

    Sofern du dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf deine erste Rechnung.
    *Hinweis: Hierbei handelt es sich um Werbung aus Überzeugung. D.h., wenn du mit meinem Rabatt-Code kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich dabei nichts.

    -----

    Ich bin Martina Lankes - Virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expert

    ✅ Ich optimiere und strukturiere deine digitale Büroorganisation
    ✅ Virtueller Büroservice & juristischer Schreibservice für entspanntes Arbeiten.
    ✅ Mehr Zeit für dein Business - weniger Stress mit Admin-Aufgaben!

    ▶️ Infos unter: www.bueroservice-lankes.de
    Más Menos
    19 m
  • #71 | SeaTable, MeisterTask und Make: Das DreamTeam für meinen Büroalltag

    #71 | SeaTable, MeisterTask und Make: Das DreamTeam für meinen Büroalltag
    Mar 12 2025
    In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie ich als virtuelle Office Managerin mit SeaTable, MeisterTask und Make für mich und mein Unternehmen nutze.

    Ich jongliere täglich mit Kundenanfragen, Projekten, Content und Buchhaltung – und das alles digital und strukturiert.

    Du erfährst, wie dieses Dreamteam an Tools auch deine Büroorganisation optimieren und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben schenken kann.
    Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    -----

    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

    🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
    🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
    🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
    🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

    -----

    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/seatable-meistertask-und-make-das-dreamteam-fuer-meinen-bueroalltag
    🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter

    🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    -----

    Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

    Dann teste MeisterTask noch heute!
    https://www.meistertask.com/de

    Sofern du dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf deine erste Rechnung.
    *Hinweis: Hierbei handelt es sich um Werbung aus Überzeugung. D.h., wenn du mit meinem Rabatt-Code kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich dabei nichts.

    -----

    Ich bin Martina Lankes - Virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expert

    ✅ Ich optimiere und strukturiere deine digitale Büroorganisation
    ✅ Virtueller Büroservice & juristischer Schreibservice für entspanntes Arbeiten.
    ✅ Mehr Zeit für dein Business - weniger Stress mit Admin-Aufgaben!

    ▶️ Infos unter: www.bueroservice-lankes.de
    Más Menos
    14 m
  • #70 | Chaos im Büro? Nicht mit mir! Meine Geheimwaffe heißt MeisterTask!

    #70 | Chaos im Büro? Nicht mit mir! Meine Geheimwaffe heißt MeisterTask!
    Feb 25 2025
    In dieser Folge dreht sich alles um mein Lieblings-Tool, MeisterTask. Ein Tool, das auch deinen Büroalltag verändern kann.

    Ich verrate dir, wie du mit intelligenten Workflows und cleveren Automatisierungen deine Produktivität erhöhen, Fehlerquellen minimieren kannst, um wieder Zeit für die Dinge zu haben, die dir wirklich am Herzen liegen. Einblick, wofür ich das Tool nutze und wie du damit beginnen kannst, deine Büroorganisatin zu optimieren und zu strukturieren.

    Selbstverständlich kannst du diese Tipps auch auf jedes andere Toll "ummünzen".

    Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    -----

    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

    🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
    🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
    🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
    🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

    -----

    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/chaos-im-b%C3%BCro-nicht-mit-mir-meine-geheimwaffe-hei%C3%9Ft-meistertask
    🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter

    🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    -----

    Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

    Dann teste MeisterTask noch heute!
    https://www.meistertask.com/de

    Sofern du dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf deine erste Rechnung.
    *Hinweis: Hierbei handelt es sich um Werbung aus Überzeugung. D.h., wenn du mit meinem Rabatt-Code kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich dabei nichts.

    -----

    Ich bin Martina Lankes - Virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expert

    ✅ Ich optimiere und strukturiere deine digitale Büroorganisation
    ✅ Virtueller Büroservice & juristischer Schreibservice für entspanntes Arbeiten.
    ✅ Mehr Zeit für dein Business - weniger Stress mit Admin-Aufgaben!

    ▶️ Infos unter: www.bueroservice-lankes.de
    Más Menos
    21 m
  • #69 | Ordnung, Struktur und Sauberkeit mit der 5S-Methode

    #69 | Ordnung, Struktur und Sauberkeit mit der 5S-Methode
    Feb 12 2025
    In dieser Folge von Office-Talk geht es um die 5S-Methode – ein japanisches Ordnungssystem, mit dem du sowohl deinen Schreibtisch als auch deinen digitalen Arbeitsplatz in den Griff bekommen kannst.

    Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie du die 5S-Methode anwendest und welche Vorteile sie dir bringt. Du erfährst, wie du mit Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke für mehr Ordnung und Sauberkeit sorgst und so Zeit, Nerven und letztendlich auch Geld sparst.

    Außerdem gebe ich dir praktische Tipps, wie du die 5S-Methode in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst, um deine Effizienz zu steigern und deine Work-Life-Balance zu verbessern.

    Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    -----

    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

    🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
    🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
    🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
    🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

    -----

    🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de
    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/5-s-methode-so-schaffst-du-ordnung-und-sauberkeit-an-deinem-arbeitsplatz-analog-und-digital
    🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter

    🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    -----

    Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

    Dann teste MeisterTask noch heute!

    https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983

    Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.
    *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.
    Más Menos
    18 m
  • #68 | Schluss mit dem Zettelchaos: So digitalisierst Du Deine Ablage in 5 Schritten

    #68 | Schluss mit dem Zettelchaos: So digitalisierst Du Deine Ablage in 5 Schritten
    Jan 29 2025
    Kennst Du das? Du suchst dringend eine Rechnung, aber der Papierstapel auf Deinem Schreibtisch türmt sich bedrohlich auf? Schluss mit der Zettelwirtschaft!

    In diesem Podcast erfährst Du, wie du deine Ablage in 5 einfachen Schritten digitalisierst und dem Papierchaos ein Ende setzt.

    Ich zeige dir, wie Du:
    • Bestandsaufnahme machst: Was darf bleiben, was kann gehen?
    • Die richtige Ausstattung findest: Scanner und Software
    • Eine digitale Ordnerstruktur erstellst: Ordnung ist das halbe Leben
    • Dokumente digitalisierst und ablegst: Ran an den Scanner!
    • Die Cloud als zentralen Speicherort nutzt: Ortsunabhängig und sicher
    Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    -----

    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

    🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
    🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
    🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
    🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

    -----

    Merkblatt Aufbewahrungspflichten:
    https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/Finanzverwaltung/Aufbewahrungsfristen/

    7-Ordner-System:
    https://www.bueroservice-lankes.de/digitale-ablage-im-7-ordner-system-42

    -----

    🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de
    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/schluss-mit-dem-zettelchaos-so-digitalisierst-du-deine-ablage-in-5-schritten
    🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter

    🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    -----

    Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

    Dann teste MeisterTask noch heute!

    https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983

    Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.
    *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.
    Más Menos
    14 m
  • #67 | Auftragsverwaltung mit MeisterTask

    #67 | Auftragsverwaltung mit MeisterTask
    Jan 15 2025
    In meinem Alltag als virtuelle Office Managerin jongliere ich mit einer Fülle von unterschiedlichen Aufgaben und Aufträgen. Jeder Kunde hat individuelle Anforderungen, Deadlines müssen eingehalten werden, und die Kommunikation mit meinen Auftraggebern, meiner Assistentin und Freelancern ist essenziell. Um bei diesem komplexen Arbeitsalltag nicht den Überblick zu verlieren, ist eine effiziente Organisation unverzichtbar.
    In dieser Podcast-Episode erfährst Du kurz und knapp an einem konkreten Beispiel aus meinem Alltag:
    • Wie Du mit MeisterTask Deine Aufgaben effizient organisierst und den Überblick behältst.
    • Wie Du MeisterTask für deine individuellen Bedürfnisse einrichtest und anpasst.
    • Wie Du MeisterTask mit anderen Tools integrierst und so noch produktiver wirst.
    • Wie Du MeisterTask für die Zusammenarbeit mit deinem Team nutzt.
    Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    -----

    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

    🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
    🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
    🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
    🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

    🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de
    🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/66-mehr-struktur-durch-digitale-bueroorganisation
    🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter

    🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    -----

    Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

    Dann teste MeisterTask noch heute!

    https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983

    Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.
    *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.
    Más Menos
    12 m
adbl_web_global_use_to_activate_webcro805_stickypopup