Was passiert, wenn Recruiting nicht nur besetzt, sondern Entscheidungen lenkt?

In dieser Folge des Level Up HR Podcasts spricht Host Johannes Füß mit Kerstin Wagner, Executive Vice President Talent Acquisition bei der Deutschen Bahn, über Recruiting als strategische Steuerungsaufgabe.

Kerstin gibt Einblicke in eine Recruiting-Organisation, in der Entscheidungen entlang des gesamten Funnels wirken: von der Arbeitsmarkteinschätzung bis zur Candidate Experience. Sie zeigt, warum HR Wirkung nicht über Einzelinitiativen oder Tools erzielt, sondern über klare Prioritäten, strukturierte Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.

Konkret geht es darum, wie Innovation im Recruiting echten Mehrwert schafft, welche Rolle Daten für wirksame Steuerung spielen und wie Technologie und KI unterstützen können, ohne Verantwortung aus der Hand zu geben. Klar wird: Zukunftsfähige Talent Acquisition entsteht dort, wo Recruiting bewusst gesteuert wird.


Du erfährst in dieser Episode:

1) Warum Recruiting ein zentraler Hebel für Zukunftsfähigkeit ist.
2) Wie HR Recruiting strategisch steuert statt operativ verwaltet.
3) Welche KPIs wirklich helfen, Entscheidungen zu treffen.
4) Warum Candidate Experience mehr ist als Geschwindigkeit.
5) Wie KI Recruiting unterstützt, ohne den Menschen zu ersetzen.

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Kerstin Wagner freut sich über den Austausch rund um die Zukunft von Recruiting und HR-Steuerung.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann melde dich bei ihr auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kerstin-wagner/

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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

Melde dich bei Johannes Füß auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/johannes-f%C3%BC%C3%9F/

Viele Leadership-Probleme sind keine Führungsprobleme, sondern ein Reifegradproblem der Organisation.

Constanze Buchheim, Gründerin und Managing Partner der Executive-Search-Boutique i-potentials, stellt eine Diagnose, die viele Leadership-Debatten in ein anderes Licht rückt: Für wirksame Führung muss die Organisationsphase konsequent berücksichtigt werden.

Im Gespräch mit Johannes Füß beschreibt sie, wie Organisationen typische Wachstumsphasen durchlaufen und warum jede Phase andere Führungslogiken erfordert. Wenn Organisationen wachsen, verändern sich Entscheidungsstrukturen, Verantwortlichkeiten und die Balance zwischen Autonomie und Alignment. Wer diese Dynamik übersieht, interpretiert strukturelle Spannungen schnell als individuelles Leadership-Problem.

Für HR und Unternehmensführung entsteht daraus eine entscheidende Frage: Welche Form von Führung braucht unsere Organisation in ihrer aktuellen Phase?


Dich erwarten folgende Themen:
1) Warum viele Leadership-Probleme eigentlich Reifegradprobleme der Organisation sind.
2) Wie Organisationsphasen Führungsanforderungen verändern.
3) Woran HR erkennt, dass Führung zum Bottleneck der Organisation wird.
4) Warum Organisationen zwischen Autonomie und Alignment pendeln.
5) Welche Rolle Selbstreflexion und multiperspektivisches Denken in komplexer Führung spielen.

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Constanze freut sich über Austausch zum Thema kontextabhängige Führung und Organisationsentwicklung.
Vernetze dich mit ihr auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/constanzebuchheim/

Constanzes Leseempfehlung:
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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

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Welche Themen der Zukunft Personal Nord entscheiden wirklich über deinen HR-Alltag?

Host Johannes Füß und Cawa Younosi, Geschäftsführer der Charta der Vielfalt e.V., ordnen im Messe-Special zur Zukunft Personal Nord in Hamburg die zentralen Entwicklungen der HR-Welt ein. Mit klarem Fokus auf das, was für HR-Entscheider:innen jetzt wirklich zählt.

Deutlich wird, dass sich HR aktuell in einem Spannungsfeld bewegt. Während auf der Bühne Zukunftsthemen wie KI, New Work und Leadership diskutiert werden, dominieren im Alltag wirtschaftlicher Druck, Restrukturierung und fehlende Planungssicherheit.

Gleichzeitig gewinnen Aspekte wie die Gesundheit am Arbeitsplatz weiter an Bedeutung, während sich Recruiting spürbar vom Talentmangel hin zu einem Überangebot an Bewerbungen dreht.

Daraus ergibt sich eine entscheidende Frage: Welche Themen sind wirklich relevant und worauf sollte HR jetzt den Fokus legen?

Dich erwarten folgende Insights:
1) Warum Gesundheit zunehmend als Investition verstanden wird.
2) Wo HR-Themen gut klingen, aber operativ nicht greifen.
3) Wie Unternehmen mit steigenden Bewerberzahlen umgehen sollten.
4) Warum KI-Anwendungen oft im Experimentiermodus bleiben.
5) Wie du deine HR-Agenda unter Druck sinnvoll priorisierst.
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Cawa Younosi freut sich über den Austausch rund um die Zukunft der HR-Arbeit.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann melde dich bei ihm auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/cawa-younosi/

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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

Melde dich bei Johannes Füß auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/johannes-f%C3%BC%C3%9F/

HR muss von Bielefeld nach New York. Aber viele sitzen noch nicht mal im Zug.

Julia Küting ist Executive Coach, Beirätin und Gründerin der impactive Leadership Advisory. Mit über 20 Jahren HR-Führungserfahrung begleitet sie heute CHROs und ihre Teams als Sparringspartnerin durch Transformationen, bei denen es nicht nur um Tools geht, sondern vor allem um Haltung.

Im Gespräch mit Johannes Füß erklärt Julia, warum sie HR nicht als Dienstleister, sondern als Gestalterin der Zukunft sieht. Es geht um Orientierung in Zeiten der kollektiven Überforderung, um die Kraft klarer Roadmaps und um das mutige Eingeständnis, dass echte Veränderung Zeit braucht.

Ihre Metapher „Von Bielefeld nach New York“ beschreibt treffend die aktuelle Schieflage: Während über KI und Digitalisierung auf globalem Niveau diskutiert wird, kämpft HR in vielen Unternehmen noch mit strukturellen Basics. Julia plädiert für mehr Ehrlichkeit, mehr Langfristigkeit und für CHROs, die aktiv die Zukunft von Organisationen mitgestalten.


In dieser Episode erfährst du:
1) Warum HR nicht trotz knapper Ressourcen gestalten kann, sondern gerade deshalb.
2) Warum HR „mit der Laterne vorangehen" muss und was es dafür braucht.
3) Was HR lernen muss, um „New York“ wirklich zu erreichen.
4) Wie eine ehrliche 6- bis 8-Jahres-Roadmap Klarheit, Fokus und Mut schafft.
5) Welche drei Kompetenzfelder HR jetzt ausbauen muss, um zukunftsfähig zu sein.
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Julia Küting freut sich über den Austausch rund um zukunftsfähige HR-Arbeit, mutige Führung und echte Transformation.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann melde dich bei ihr auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/juliakueting

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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

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Was passiert, wenn HR aufhört, alles sein zu wollen?

Cawa Younosi ist CEO der Charta der Vielfalt und eine der profiliertesten HR-Stimmen in Deutschland. Im Level Up HR Podcast greift er gemeinsam mit Host Johannes Füß die zentralen Thesen seiner Keynote beim Level Up HR Summit 2025 auf und führt sie gedanklich weiter.

Es geht um ein zentrales Spannungsfeld der HR-Arbeit: den Anspruch, strategisch, kulturell, operativ und moralisch alles zugleich sein zu wollen. Cawa zeigt, warum genau dieser Anspruch HR oft handlungsunfähig macht. Warum es „die HR-Abteilung“ nicht gibt. Und weshalb Führung, Kultur und Change dort scheitern, wo Verantwortung bequem an HR ausgelagert wird.

Im Zentrum stehen unbequeme, aber notwendige Fragen: Wo überschätzt sich HR systematisch? Warum klaffen Idealbild und gelebter Alltag so weit auseinander? Und wie kann Technologie, insbesondere KI, HR endlich vom administrativen Ballast befreien, ohne Empathie, Beziehung und menschliche Verbindung zu ersetzen?

Diese Folge ist kein Wohlfühlgespräch. Sie ist eine Einladung zur Reflexion. Für HR-Leader, die bereit sind, Rollen neu zu überdenken, Verantwortlichkeiten klar zu benennen und Wirkung nicht zu versprechen, sondern möglich zu machen.


Dich erwarten folgende Themen:

1) Warum HR wirksamer wird, wenn es aufhört, alles sein zu wollen.
2) Weshalb Führung und Kultur nicht delegierbar sind.
3) Wo Selbstüberschätzung in HR zu Enttäuschungen führt.
4) Wie KI das Brot-und-Butter-Geschäft radikal entlasten kann.
5) Was fokussierte HR-Arbeit heute wirklich ausmacht.


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Cawa Younosi freut sich über den Austausch rund um die strategische Positionierung von HR und Diversität als Führungsauftrag.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann melde dich bei ihm auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/cawa-younosi/

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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

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Respekt ist kein Soft Skill, sondern der härteste Hebel in Restrukturierungen.

Matthias Mittelsten Scheid ist Berater für „Respectful Restructuring“. Im Gespräch mit Johannes Füß erklärt er, warum gute HR-Arbeit nicht in Checklisten, sondern in Haltung beginnt und warum echte Veränderung nur gelingt, wenn Kommunikation auf den Punkt ist.

Geprägt durch internationale Erfahrungen und intensive Start-up-Jahre bringt Matthias eine klare Perspektive mit: HR darf sich nicht hinter Idealen verstecken, sondern muss wirtschaftliche Entscheidungen menschlich begleiten, und zwar für alle Beteiligten. Statt auf populäre LinkedIn-Themen zu setzen, plädiert er für Businessnähe, Klarheit und Empathie.

Dabei geht es nicht nur um Personalabbau, sondern um die Rolle von HR als moralischer Kompass in unsicheren Zeiten. Matthias spricht offen über naive Vertrauensbilder, toxische Leadership-Kulturen, den Unterschied zwischen Authentizität und Wirksamkeit und darüber, warum er sich selbstständig gemacht hat, um nicht mehr bei 50 % Menschlichkeit stehenbleiben zu müssen.


In dieser Episode erfährst du:
1) Weshalb Vertrauen in Krisen oft bröckelt und was HR daraus lernen muss.
2) Weshalb es in Restrukturierungen nicht nur um die geht, die gehen.
3) Warum Authentizität nur wirkt, wenn sie in die Sprache des Gegenübers übersetzt wird.
4) Wie sich fehlender Pragmatismus rächt und warum HR Businessnähe braucht.
5) Warum Post-Restructuring-Maßnahmen für die Zukunftssicherung unerlässlich sind.
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Matthias Mittelsten Scheid freut sich über den Austausch rund um respektvolle Restrukturierung, Haltung in der HR-Arbeit und die Frage, wie wir in Krisenzeiten menschlich führen können.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann melde dich bei ihm auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/matthiasmittelstenscheid/?locale=en

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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

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Was passiert, wenn man Transformation nicht als Projekt denkt, sondern als Dienstleistung für Menschen?

Laura Zielinski, Senior Vice President Group Human Resources bei Aurubis, verfolgt eine klare Mission: HR soll nicht verwalten, sondern ermöglichen, mit einem ausgeprägten Serviceverständnis, klarem Blick auf das Business und echtem Interesse an den Menschen im Unternehmen.

Im Gespräch mit Host Johannes Füß erzählt sie, wie sie bei Aurubis die HR-Arbeit neu ausrichtet: schlanker, digitaler, wirksamer. Orientierung gibt ihr dabei ein Prinzip, das sie aus der Hotellerie mitbringt: aufmerksam beobachten, flexibel reagieren und verstehen, was Menschen wirklich brauchen.

Für Laura bedeutet Transformation vor allem eines: HR so aufzustellen, dass es im Alltag Wirkung entfaltet. Nicht durch Tools allein, sondern durch Haltung, Orientierung und die Bereitschaft, Neues auszuprobieren.


In dieser Folge erfährst du:
1) Wie Serviceorientierung zur Basis strategisch wirksamer HR wird.
2) Warum jede:r im Team bei Aurubis Group HR einen KI-Agenten entwickelt und was das verändert.
3) Wie KPIs, Bauchgefühl und aktives Zuhören gemeinsam Wirkung entfalten.
4) Was es braucht, um HR vom operativen Reagieren ins strategische Gestalten zu bringen.
5) Warum digitale Kompetenz zur Grundvoraussetzung für moderne HR-Arbeit wird.

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Laura Zielinski freut sich über den Austausch rund um moderne HR-Arbeit, digitale Ansätze und menschenzentrierte Transformation.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann melde dich bei ihr auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/laura-zielinski-5b917719b/

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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

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Wie verändern 43 Kilometer Gehen den Blick auf Führung, Kultur und Zugehörigkeit?

Daniela Pelzer ist Chief People Officer bei House of HR, einem europäischen HR-Unternehmen, das nicht nur Talente und Organisationen verbindet, sondern auch mutige Kulturformate lebt. Im Gespräch mit Host Johannes Füß erzählt sie, wie ein einziger Impuls aus dem Team ein ganzes Leadership-Format ins Rollen brachte: Walk and Talk.

Was als lockerer Austausch begann, wurde zu einem 43-Kilometer-Marathon im Harz, mit 1.100 Höhenmetern, 15 Teilnehmenden und einer Erfahrung, die vieles in Bewegung brachte: Nähe, Offenheit, neue Denkansätze.

Daniela erklärt, wie Gehen, Achtsamkeit und Führung zusammengehören, warum sich Menschen in Bewegung anders öffnen und was HR daraus für moderne Arbeitskultur lernen kann.

Außerdem spricht sie über Vielfalt, Integration und Zugehörigkeit im Kontext des demografischen Wandels und warum House of HR diese Themen nicht nur mit Maßnahmen, sondern mit Haltung gestaltet.


Dich erwarten folgende Themen:
1) Warum echte Gespräche oft erst außerhalb des Meetingraums entstehen.
2) Was Walk and Talks über Führung, Empathie und Gruppendynamik verraten.
3) Wie Bewegung zum Katalysator für neue HR-Impulse wird.
4) Welche Rolle das C-Level im Wandel des Arbeitsmarkts übernehmen sollte.
5) Wie Zugehörigkeit entsteht, wenn Vielfalt bewusst begleitet wird.
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Daniela Pelzer freut sich über den Austausch rund um moderne Führung, neue Kulturformate und gelebte Vielfalt.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann melde dich bei ihr auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/daniela-pelzer/

Danielas Leseempfehlung:
Can’t Hurt Me von David Goggins | https://www.amazon.com/Cant-Hurt-Me-Master-Your/dp/1544512279
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Über unseren Host Johannes Füß:
Johannes ist Senior Vice President von EGYM Wellpass, dem Marktführer für Corporate Health Benefits. Auch wenn er eine Schwäche für Schokolade hat, ist Johannes' Bewusstsein für Gesundheit groß: Wenn der gebürtige Münchner nicht gerade dabei ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Teams physisch und mental gesund zu halten, verbringt er seine Zeit aktiv in den Bergen - am liebsten mit seiner Familie.

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