Wie findet man eine HR-Software, die nicht nur funktioniert, sondern sich wie maßgeschneidert anfühlt? Sandra Feldmann (HR-Tech-Nerdin) erklärt, warum viele Unternehmen nach Demo-Terminen enttäuscht sind – und worauf es stattdessen ankommt: klare Anforderungen, kritische Fragen an Anbieter und realistische Erwartungen. Ein Must-Listen für alle, die keine Zeit für Fehlinvestitionen haben!

Key Takeaways (direkt umsetzbar)

• Lastenheft ist Pflicht: „Ohne klare Anforderungen suchst du im Dunkeln“ – definiere vor der Demo, was dein Team wirklich braucht.
• All-In-One vs. Best of Breed:
• All-In-One spart Zeit, aber oft an Funktionalität.
• Best of Breed ist flexibler, aber Integrationen können teuer werden.
• Standard-ATS vs. Talent Acquisition Software:
• ATS = Bewerbermanagement (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking).
• Talent Acquisition = Strategie (z. B. Analytics, Employer Branding).
• „Die meisten brauchen kein Ferrari-Tool – aber auch kein 20 Jahre altes System“ (Sandra).
• Leere Versprechen entlarven:
• Frage konkret: „Zeigen Sie mir, wie das in meinem Workflow funktioniert – nicht in Ihrer Demo-Umgebung.“
• Integrationen prüfen:
• „Welche Schnittstellen gibt es standardmäßig – und was kostet die Anbindung meines HRIS?“
• Support ist kein Nice-to-have:
• Kläre vor dem Kauf: Zeitzone des Supports, Eskalationswege, gibt es eine User-Community?

Ressourcen

➡️ Sandras LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-feldmann/

➡️ HR Tool Roast: https://www.youtube.com/playlist?list=PLp0WqsxUP3Yda3Xjyo2yx-TeV6VntBt6t

➡️ HR Stack io: https://www.hrstack.io/

Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.

🔥 Highlights der Folge:

00:54 – Einstieg: Warum die Auswahl einer HR-Software oft mehr Fragen aufwirft als beantwortet – und wie man Klarheit schafft

01:22 – Persönliche Beratung vs. Verkaufsgespräche: Warum echte Beratung entscheidend ist

03:07 – Spezial- vs. Allround-Software: Was sind die Unterschiede und was passt zu deinem Team?

05:14 – Anforderungen definieren: Wie du ein Lastenheft erstellst, das wirklich zu deinem Team passt

09:22 – Iterativer Auswahlprozess: Warum es kein "entweder-oder" gibt und wie man mit konkreten Problemen beginnt

11:18 – Bedarfsanalyse: Wie man die Anforderungen des Teams systematisch erfasst und priorisiert

15:19 – Beratungsgespräche vs. Demo-Termine: Warum persönliche Beratung entscheidend ist und wie man echte Lösungen erkennt

19:25 – Lastenheft und Gewichtung: Wie man Must-Haves von Nice-to-Haves unterscheidet und ein Punktesystem erstellt

23:15 – Hidden Champions vs. etablierte Anbieter: Warum kleinere Anbieter oft innovativer und schneller sind

27:30 – Echte Recruiter-Bedürfnisse: Warum praktische Funktionen wie Stellenausschreibungen und Karriereseiten oft wichtiger sind als technische Details

31:16 – Auswahlprozess: Wie man eine Longlist erstellt, Demos durchführt und eine Shortlist finalisiert

33:37 – Implementierung und Change-Management: Warum ein Tool allein nicht ausreicht

40:26 – Feature-Wünsche & Roadmaps: Wie du herausfindest, ob dein Kundenwunsch jemals umgesetzt wird

48:20 – Abschluss: Sandras Top 3 Tipps, um die richtige HR-Software für dein Team zu finden

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Alle personenbezogenen Formulierung im Podcast sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Warum reden wir 2025 immer noch über Candidate Experience – und wo hakt’s eigentlich am meisten?

In dieser Episode sprechen wir mit HR-Experte Marcel Rütten über aktuelle Herausforderungen und Chancen in der Candidate Experience. Marcel bringt Insights zum brandneuen Candidate Experience Toolkit mit und erklärt, wo Unternehmen in Deutschland stehen, warum der „IKEA-Moment“ in der Candidate Journey alles verändert – und an welcher Stelle sich HR lieber nicht inspirieren lassen sollte.

Freut euch auf eine Folge voller praxisnaher Tipps und Gedankenanstöße.

➡️ Marcels LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marcelruetten/?locale=de_DE

➡️ Toolkit Candidate Experience: https://www.amazon.de/Toolkit-Candidate-Experience-Recruiting-Workshop-Arbeitgeberattraktivit%C3%A4t/dp/3791065319/ref=sr_1_1?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=3CCBPV8V1CG1A&dib=eyJ2IjoiMSJ9.mcaMINbcDzh9yyXaoVfShlVTUgasrDlSTQ6yDdjRO6zHoA2I1_8GKbn4wddb9JetJfEmtyaWWVqckmOP4RBXPcu--WP7OmBZlJnt6EhaQzX5pBZCxnylms6Ay5q_E4SPPV5GZNrRgxUjj4CyyQwR2kCWlYDBKBkO8d0b3HHwsYY4D7NbTr8aw7q1BoNH0cRvJaY8u39Bsa8T2L_G3Hq5rjQe7Bf_QgctlINCJqtm5v4.fvOwe2lV49WNC8l78E1ttvamHy2r33bUOg2OlN5zNMQ&dib_tag=se&keywords=candidate+experience+toolkit&qid=1754311857&sprefix=candidate+exoerience+toolkit%2Caps%2C86&sr=8-1

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🔥 Highlights der Folge:

00:43 – Einstieg & persönliche Story: Vom Panini-Sticker zum Employer Branding

03:21 – Warum Candidate Experience 2025 immer noch ein Dauerbrenner ist

08:47 – Wo steht Deutschland beim Thema Candidate Experience wirklich?

10:42 – Die größte Lücke zwischen Erwartungen & Realität – und warum ein einzelner Touchpoint alles zerstören kann

12:51 – IKEA-Effekt: Was HR von einem Samstagseinkauf lernen sollte (und was nicht!)

23:57 – Candidate Experience Toolkit: Warum ein Framework wichtiger ist als ein Fachbuch

33:57 – So bekommst du intern Budget: Der Business Case über Daten und Kennzahlen

36:12 – Recruiting Analytics ohne Hightech: Was jede*r sofort umsetzen kann

39:50 – Abschluss: Insights, Links und der Blick in die Zukunft

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Sexismus im Recruiting – ein Thema, das viele kennen, aber oft verdrängen. Leider ist er Alltag.

In dieser ehrlichen und inspirierenden Episode spricht Verena Arps-Roelle mit uns über strukturelle Ungleichheiten, persönliche Erfahrungen mit Sexismus und was HR konkret tun kann (und muss), um echte Gleichberechtigung zu fördern.

Ob Stellenausschreibungen, Interviewprozesse oder interne Strukturen – wir diskutieren blinde Flecken, reale Praxisbeispiele und warum Authentizität wichtiger ist als Diversity-Washing. Verena gibt praxisnahe Tipps, wie HR als Multiplikator für Veränderung wirken kann – ganz ohne Perfektion.

📚Mehr über Verena und ihre Arbeit:

➡️ Website: www.actandprotect.de

➡️ Academy: elementartraining.de/act-protect-academy

➡️ LinkedIn: act & protect® Academy auf LinkedIn

➡️ Instagram: @actandprotect

📥 Kostenlose PDF-Ausgabe des Buches „Bis hier und nicht weiter – gemeinsam gegen sexualisierte Gewalt am Arbeitsplatz“: https://actandprotect.de/wp-content/uploads/2025/04/fc5cbe2242248c643affd3dab7b772f67f6ac193a.pdf

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🔥 Highlights der Folge:

00:02:28 – Erste Sexismus-Erlebnisse: Karneval, Schulzeit, Modebranche

00:05:13 – Warum Gleichberechtigung in Stellenanzeigen oft nur Fassade ist

00:08:31 – Bildsprache, Authentizität & Repräsentation im Recruiting

00:14:00 – Gleichberechtigung ist kein Stück Kuchen: über Cancel Culture & Offenheit

00:17:19 – Entscheidungskriterien im Recruiting kritisch reflektieren

00:26:26 – Argumente für die Geschäftsleitung: Studien, Kosten, Impact

00:32:05 – HR als Haltungsträger: kleine Impulse mit großer Wirkung

00:34:58 – Umgang mit Gegenwind: Haltung statt Perfektion

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