Conserver un document, c’est bien. Prouver qu’il est authentique et conforme devant un juge, c’est mieux. Cet épisode vous aide à comprendre les enjeux de l’archivage à vocation probatoire et les critères à respecter pour garantir la valeur légale d’un document numérique.

Découvrez les solutions d'Open Bee pour optimiser votre sécurité documentaire :

https://www.openbee.com/plateforme-globale/

Ebook : Mener un projet d’archivage en entreprise Téléchargez-le ici : https://contenu.openbee.com/projet-d-archivage-a-vocation-probatoire?utm_source=podcast&utm_medium=spotify&utm_campaign=securite

Fiche Produit : Archivage à vocation probatoire : https://contenu.openbee.com/fiche-produit-archivage-electronique

#Securité #Documentaire #Informatique

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📌 À propos de ce podcast

🎧 Ceci est un épisode du podcast Tout comprendre avec Open Bee. Ici, on décortique pour vous les sujets liés à la gestion d’entreprise, la sécurité documentaire, la transformation numérique, et bien plus encore. Abonnez-vous pour ne rien rater et faire de la digitalisation un vrai levier pour votre organisation.

📌 À propos d’Open Bee

Open Bee est une plateforme française de ⁠⁠gestion électronique de documents⁠⁠ (GED) qui aide les entreprises à centraliser, sécuriser et automatiser leurs processus documentaires. Notre mission : simplifier votre quotidien administratif tout en garantissant la conformité et la protection des données.

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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :

• ⁠⁠Tout comprendre sur le coffre-fort électronique⁠⁠
• ⁠⁠10 raisons d’utiliser un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie⁠⁠
• ⁠⁠Zero Trust & GED⁠⁠ : La combinaison ultime pour une cybersécurité assurée !
• ⁠⁠Comment assurer la sécurité numérique des professionnels en déplacement ?⁠⁠
• ⁠⁠TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?⁠⁠

La directive NIS 2 renforce les exigences de cybersécurité pour de nombreuses entreprises. Qui est concerné ? Quelles sont les nouvelles obligations ? Dans cet épisode, on décode les grandes lignes de cette réglementation européenne sans jargon.

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Ebook : Comment la GED sécurise vos documents ? Téléchargez-le ici : ⁠⁠⁠https://contenu.openbee.com/ebook-ged-securite?utm_source=podcast&utm_medium=spotify&utm_campaign=securite⁠⁠⁠

#Securité #Documentaire #Informatique

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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :

• ⁠⁠Usurpation d’identité et sécurité des données : les défis pour les entreprises⁠⁠
• ⁠⁠5 étapes pour envoyer des documents par email en toute sécurité⁠⁠
• ⁠⁠Zero Trust & GED⁠⁠ : La combinaison ultime pour une cybersécurité assurée !

• ⁠⁠TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?⁠⁠
• De NIS 2 à DORA : la GED au service de la sécurité numérique

À quoi sert la certification ISO 27001 ? Est-ce un gage de confiance ou juste une formalité ? On vous explique ce qu'elle garantit vraiment en matière de sécurité de l'information, et pourquoi c’est un critère important dans le choix de vos outils.

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• ⁠⁠Usurpation d’identité et sécurité des données : les défis pour les entreprises⁠⁠
• ⁠⁠5 étapes pour envoyer des documents par email en toute sécurité⁠⁠
• ⁠⁠Zero Trust & GED⁠⁠ : La combinaison ultime pour une cybersécurité assurée !

• ⁠⁠TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?⁠⁠
• Open Bee obtient la certification ISO 27001 pour sa gestion de la sécurité de l’Information

Envoyer un fichier par email, partager un lien dans un drive… est-ce vraiment sécurisé ? On fait le point sur les risques liés au partage non maîtrisé et les solutions concrètes pour échanger des documents sensibles en toute confiance.

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• ⁠5 étapes pour envoyer des documents par email en toute sécurité⁠
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• ⁠Comment assurer la sécurité numérique des professionnels en déplacement ?⁠
• ⁠TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?⁠

Vous entendez parler de sécurité documentaire, mais vous ne savez pas ce que ça recouvre vraiment ? Dans cet épisode, on vous explique pourquoi sécuriser vos documents ne se limite pas à avoir un mot de passe solide, et comment mettre en place les bons réflexes dans votre entreprise.

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• TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?

Factures, fiches de paie, contrats… Quand on dirige une TPE, la gestion des documents peut vite devenir un casse-tête. Dans cet épisode, on décortique les limites des solutions grand public comme Dropbox ou Google Drive, et on vous explique pourquoi un logiciel de gestion TPE spécialisé peut vraiment changer la donne. Sécurité, conformité, gain de temps : découvrez comment une GED comme Open Bee peut vous aider à structurer votre quotidien et à rester serein face aux obligations réglementaires.

À écouter si vous cherchez un outil fiable et pensé pour les réalités des petites entreprises. 👉 Article Essential by Open Bee : ⁠⁠Open Bee lance la première GED auto-installable du marché⁠⁠ 👉 La solution GED auto-installable des TPE : Essential by Open Bee

#facturation #tpe #reforme

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À découvrir :

👉 [E-book : Comment la GED sécurise vos documents] Téléchargez-le ici : [⁠ https://contenu.openbee.com/ebook-ged-securite?utm_source=podcast&utm_medium=spotify&utm_campaign=securite⁠ ]

👉 [Article Essential by Open Bee : ⁠Open Bee lance la première GED auto-installable du marché⁠ ]

👉 [Demandez une démo personnalisée de cette solution : ⁠Je veux voir comment la solution fonctionne]

**********************************Explorez nos contenus à propos de ce sujet :

• Facturation électronique 2026 : La nouvelle norme pour les transactions des TPE
• TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?
• Les bonnes pratiques de gestion documentaire comptable pour les PME

Dans cet épisode, on décrypte l’OCR – ou Reconnaissance Optique de Caractères.
Vous avez déjà scanné une facture ou pris en photo un document important ? Pour un ordinateur, ce n’est qu’une image… sauf si l’OCR entre en jeu.

On vous explique simplement comment cette technologie permet à une GED de lire, comprendre et traiter automatiquement vos documents, qu’ils soient papier ou numériques. À la clé : gains de temps, automatisation, réduction des erreurs et gestion documentaire intelligente.

Avec un exemple concret en entreprise, découvrez comment l’OCR transforme des tâches manuelles en processus fluides et efficaces.

Découvrez l'article complet ici : https://www.openbee.com/articles/ocr-dans-la-ged/

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► Pour aller plus loin, découvrez la documentation sur cette trilogie d'offres GED :

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#openbee #GED #réforme #facture #électronique

FAQ Open Bee : les réponses aux questions sur la GED et la dématérialisation

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Open Bee fait évoluer son offre GED avec trois solutions distinctes : Essential, Advanced et Enterprise. Dans cet épisode, on décrypte les enjeux derrière ce lancement, les besoins du marché révélés par une enquête BVA, et comment chaque offre répond à un profil d’entreprise bien précis. Une gestion documentaire plus simple, plus sûre et enfin adaptée à votre réalité.

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