#Produktivität #Zufriedenheit #Priorisierung #Fokussierung #Wissensmanagement #Gewohnheiten #KI

🎉 Wir blicken zurück auf unsere zweite Staffel, in der wir acht 📚Perspektiven auf das übergreifende Thema Produktivität besprochen haben:

• Getting Things Done - ein Klassiker zur persönlichen Produktivität
• Feel-Good-Productivity - ein alternativer Ansatz, der Spaß macht
• 4000 Wochen - Zeitmanagement für Sterbliche als philosophischere Perspektive
• The First 90 Days - ein spezieller Blick auf produktive Neuanfänge
• Co-Intelligence - produktiver Leben und Arbeiten mit Künstlicher Intelligenz
• The AI-driven Leader - mit KI als Thought Partner strategische Aufgaben meistern
• Building a Second Brain - übersichtliches Wissensmanagement als Fundament für Produktivität
• Atomic Habits - bewusste Gestaltung kleiner Gewohnheiten, um langfristig Großes zu erreichen

🎙️ Wir teilen, was wir selbst daraus mitgenommen haben und welche Feedbacks von euch uns besonders inspiriert haben. Eine Folge voller kompakter Learnings, praktischer Impulse und persönlicher Reflexion – perfekt für alle, die neu einsteigen oder nochmal die Essenz der zweiten Staffel Nachhören möchten.

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#PKM #Productivity #SecondBrain #Wissensmanagement #TiagoForte #Fokus

🎙️ In dieser Folge widmen wir uns Tiago Fortes Bestseller „Building a Second Brain“. Wir besprechen, wie du dem Informationsoverload entkommst und ein digitales System aufbaust, das dir den Rücken freihält. Statt Wissen nur zu sammeln (digitales Hoarding), lernst du, wie du Ideen so organisierst, dass sie Projekte vorantreiben und tatsächlich zu Ergebnissen führen – ganz nach dem Motto: Dein Gehirn ist ein Prozessor, kein Speicher.

🧠 Was du mitnimmst

• Vom Speicher zum Prozessor: Warum dein biologisches Gehirn für Ideen und Kreativität da ist und nicht zum Merken von Fakten.

• CODE-Framework: Die vier Schritte der Wissensverarbeitung – Capture, Organize, Distill, Express.

• PARA-Methode: Wie du deine digitale Ablage strikt nach Handlungsfähigkeit (Actionability) organisierst statt nach Themen.

• Progressive Summarization: Wie du Notizen so verdichtest, dass dein „zukünftiges Ich“ sie in Sekunden versteht.

• Feynmans 12 Lieblingsprobleme: Wie du einen mentalen Filter installierst, der magisch die richtigen Informationen anzieht.

• Die Küchen-Analogie: Warum dein Second Brain wie eine gut organisierte Küche für „Mise en Place“ funktionieren sollte.

📝 Struktur

• Why: Das Versprechen von Tiago Forte – Stressreduktion und „Mind like Water“ durch ein externes System.

• How (CODE): Wie du nur das erfasst, was Resonanz erzeugt, und es für die spätere Nutzung „destillierst“.

• How (PARA): Die Architektur der Ablage (Projects, Areas, Resources, Archives) und warum du Projekte von Areas trennen musst.

• Tooling: Warum du keine neue App brauchst und „Overengineering“ (z.B. durch komplexes Tagging) vermeiden solltest.

• Key Takeaways & Praxis: Wie du mit dem „Archiv-Hack“ sofort startest, ohne im Chaos zu versinken.

💬 Zitat zum Mitnehmen

„Dein Gehirn ist ein schlechter Datenspeicher, aber ein genialer Prozessor.“ „Verschiebe Informationen immer dorthin, wo sie nicht nur nützlich sind, sondern wo sie am schnellsten nützlich werden.“

🔧 Deine Umsetzungsideen

• Übung 1: Definiere deine „12 Lieblingsprobleme“ (offene Fragen, die dich beschäftigen) als Filter für deinen Input.

• Übung 2: Der Archiv-Hack – Verschiebe deine bestehende Ordnerstruktur in einen „Archive“-Ordner und starte mit PARA frisch.

• Übung 3: Führe ein Weekly Review ein, um deine „Inbox“ zu leeren und Notizen zu destillieren.

📚 Inspiration & Quellen

• Buch: Building a Second Brain von Tiago Forte.

• Erwähnt: Getting Things Done von David Allen (Gehirn als Prozessor).

• Erwähnt: 4000 Weeks von Oliver Burkeman (Fokus auf wenige Projekte).

• Erwähnt: Richard Feynman (12 Favorite Problems).

🌐 Weiterführende Links & Ressourcen

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Welches „Lieblingsproblem“ beschäftigt dich gerade am meisten?Teile deine spannendste Frage mit uns unter dem Hashtag #ButHowSecondBrain oder schreib uns: studio@but-how-podcast.com.Wenn dir die Folge geholfen hat, dein digitales Chaos zu bändigen, freuen wir uns über ein Abo und eine Bewertung!

#AI #Leadership #ZukunftDerArbeit #KünstlicheIntelligenz #KI

🎙️Wir besprechen, wie Strategy First, Technology Second, KI als Thought Partner und gezielte Kommunikation mit KI dich – und die Menschen in deinem Umfeld – klarer, strategischer und wirksamer entscheiden lassen. Du erfährst, wie du KI für große Hebel, das CRIT-Framework und bewusste Rollenarbeit nutzt, um bessere Entscheidungen, stärkere Ideen und mehr Wirkung im Alltag und im Leadership zu erzielen.

🧠 Was du mitnimmst

• Strategy First, Technology Second – warum du als Mensch die Richtung vorgibst
• KI als Thought Partner – wie KI dein Denken erweitert statt Aufgaben nur abzuarbeiten
• 80/20-Hebel – warum strategische Anwendungen den größten Produktivitätseffekt haben
• CRIT-Framework – Context, Role, Interview, Task für bessere Prompts
• Rollenarbeit mit KI – Journalist, Kommunikator, Challenger als Denkverstärker
• Vom Tool zum Kollegen – wie Vertrauen durch Dialog und Kontext entsteht

📝 Struktur

1. Why:
2. 1. Autor Geoff Woods & warum KI ein Leadership-Werkzeug ist
3. How: Die AI-Empowerment-Curve & effektive Nutzung von KI
4. 1. Strategy First: Du bist der Thought Leader, KI der Thought Partner
   2. CRIT-Framework: So kommunizierst du wirklich wirksam mit KI
5. What:
6. 1. Die fünf wichtigsten Einsatzfelder von KI
   2. Live-Experiment: KI als „Ethan Mollick“ im Podcast
7. Key Takeaways & Übung

💬 Zitat zum Mitnehmen

• „So wie ein Auto deinen physischen Radius erweitern kann, so kann KI den Radius an Themen und Ideen erweitern, den du durchdenken kannst.“
• „Wer Kontext gibt, führt. Und genau das ist AI-Driven Leadership im Alltag.“

🔧 Deine Umsetzungsideen

• Übung 1: Identifiziere eine strategische Fragestellung (keine Effizienz-Task) und bearbeite sie mit KI.
• Übung 2: Nutze das CRIT-Framework bewusst für einen Prompt in dieser Woche.
• Übung 3: Gib der KI eine klare Rolle (z. B. Challenger) und lasse deine Annahmen hinterfragen.

📚 Inspiration & Quellen

• Buch: The AI-Driven Leader von Geoff Woods
• Erwähnt: Co-Intelligence von Ethan Mollick
• Ausblick: Building a Second Brain von Tiago Forte

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• Erwähnte Modelle & Tools: ChatGPT, Google Gemini
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🙌 Call to Action

• Wofür willst du KI im neuen Jahr einsetzen – eher als Tool oder als Thought Partner?Schreib uns: studio@but-how-podcast.com
• Kennst du jemanden, der strategischer mit KI arbeiten möchte?Teile die Folge – und bewerte uns auf Spotify oder Apple Podcasts.

#First90Days #Neuanfänge #Productivity

🎙️ Neuer Job? Neues Jahr? Neues Projekt?
In dieser Folge sprechen wir darüber, wie du Neuanfänge – beruflich wie privat – so gestaltest, dass du schneller wirksam wirst, mehr Klarheit gewinnst und Überforderung vermeidest. Basierend auf The First 90 Days von Michael Watkins zeigen wir dir, wie du die Logik der ersten 90 Tage auf Jobwechsel, neue Verantwortlichkeiten oder deine Neujahrsvorsätze anwenden kannst. Du erfährst, wie du Fallstricke vermeidest, deinen Kontext richtig einschätzt und mit kleinen, sichtbaren Erfolgen Momentum aufbaust.

🧠 Was du mitnimmst:

• Warum Neuanfänge besondere Chancen – aber auch Risiken – bergen

• Das STARS-Modell: Die 4 Situationen, die bestimmen, wie du starten solltest

• Wie du Early Wins erzielst und dadurch Vertrauen sowie Spielräume schaffst

• Warum Klarheit, Balance und mentale Hygiene entscheidend sind

• Die drei Komponenten von Self-Efficacy: Personal Disciplines, Local Control & Support Network

• Wie du Grenzen setzt, Fokuszeiten schützt und gute Rituale etablierst

• Welche Rolle Beziehungen, Kultur und Netzwerke für deinen Erfolg spielen

📝 Struktur der Folge:

1. Warum sich die ersten 90 Tage so stark auf langfristigen Erfolg auswirken

2. Das STARS-Modell: Start-up, Turnaround, Re-Alignment, Sustaining Success

3. Early Wins – kleine Schritte, große Wirkung

4. Self-Efficacy: Wie du Fokus, Energie und mentale Stabilität stärkst

5. Support-Netzwerke: Die drei Arten von Unterstützern

6. Übertragung auf den Alltag: Sport, Hobbys, Neujahrsvorsätze, Gewohnheiten

7. Die Übung der Woche: Deine ersten 7 Tage im neuen Jahr planen

💬 Zitate zum Mitnehmen

• „Verstehe zuerst die Situation – bevor du handelst.“

• „Early Wins sind kein Selbstzweck. Sie schaffen Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Momentum.“

• „Weniger ist mehr: Klare Prioritäten und persönliche Disziplin sind die Basis für einen guten Start.“

🔧 Übung: Deine ersten 7 Tage des neuen Jahres
Nutze die First-90-Days-Logik für deinen persönlichen Start:

1. Ordne deine Vorsätze einer STARS-Kategorie zu (Neu anfangen? Problem beheben? Justieren? Bewahren?).
2. Definiere zwei realistische Early Wins für die erste Woche.
3. Suche dir zwei Personen, die dich unterstützen – per kurzer Nachricht.
4. Plane konkrete, kleine Zeitfenster (Local Control), die auf jeden Fall stattfinden.

📚 Inspiration & Quellen

• The First 90 Days von Michael Watkins

• Außerdem erwähnt: Ted Lasso (Apple TV+), Feel-Good Productivity (Ali Abdaal)

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🙌 Call to Action

• Welche Situation trifft aktuell auf dich zu – Start-up, Turnaround, Re-Alignment oder Sustaining Success?
  Schreib uns an studio@but-how-podcast.com.

• Wenn dir die Folge hilft, teile sie mit jemandem, der vor einem wichtigen Neuanfang steht.